Secrétariat Classique et Rôle Administratif des Assistantes - Gestion de l'Agenda de l'équipe, anticipation en matière de réservations (salles, voyages, restaurants, hôtels, événementiel, séminaires, formations), - Enregistrement ponctuel des heures de travail des avocats - Organisation du classement et archivage (informatique et physique) - Lecture et préparation des réponses aux courriels et courriers adressés aux Associés ou collaborateurs sur demande, traitement de toute la correspondance, confirmation invitations, remerciements, mise en place de rappel dans les agendas () - Envois RAR, FedEx, coursiers et suivi d'acheminement - Logistique des déplacements et réceptions en France et à l'étranger de l'Associé ainsi que la tenue du fichier contacts de ce dernier, anticipation remerciements et rendez-vous ultérieurs, - Travaux de traductions ou de relecture et de mise en page (Word, Compare, PowerPoint) - Collaboration et partage de notes de travail - Mise en forme de pitches (présentation clients) et consolidation d'informations en collaboration avec le département Business Development - Suivi réunions de clients et lien avec l'accueil et les services généraux Coordination Comptable - Préparation des dossiers clients, ouverture et suivi procédure d'ouverture en liaison avec le département facturation, - Impression de WIP ou d'impayés, Suivi de facturation, correction des libellés en français ou anglais, demandes de transferts, revue disbursments, préparation de relances et réponses aux clients - Inscriptions à des événements, demandes de règlements, indications d'imputation en fonction des prises en charges budgétaires selon les procédures internes, - Préparation de notes de frais et transmission des documents comptables Selarl ou Associé AARPI au département comptable, - Demande d'autorisation de dépenses auprès du Marketing/BD Neithwork 1er Arrondissement Other / general Expérience souhaitée 40000,00 - 45000,00 EUR YEARLY
